Бюджетирование — ключ к повышению эффективности проекта
Курс занятий, посвященный основам бюджетирования, прошел в рамках второго модуля Программы профессиональной переподготовки «Управление в социальном предпринимательстве: социальные инновации и предпринимательство», организованной Центром исследований некоммерческого сектора и гражданского общества НИУ ВШЭ.
Преподаватель курса и мастер-класса — Любовь Шерышева, управляющий партнер ООО Young Group Social, член Совета Директоров группы в составе холдинга РЖД.
Прежде всего слушатели узнали о ключевых аспектах данного понятия в социальном предпринимательстве. Бюджетирование как понятие пришло в российский бизнес в начале 2000-х годов, его основная цель для предпринимателя заключается в освоении разумного подхода к распределению доходов и расходов. Бюджетирование — это не скучный подсчет цифр и изучение финансовых показателей, это ключ к повышению эффективности компании в условиях жесткой конкуренции, это умение правильно распределять денежные средства и пережить возможный кризис. В конце курса каждый слушатель должен знать ответ на вопрос, как потратить деньги с умом и повысить эффективность проекта на каждом из этапов его деятельности. Речь шла о планировании и учете финансов, о сотрудничестве с финансовыми учреждениями, дополнительных источниках дохода предпринимателей, инвестициях и их планировании, о тактике и стратегии ведения бизнеса.
Что такое бюджет? Это план доходов и расходов на определенный период времени. Бюджетирование необходимо начинать с анализа потенциальных доходов и продаж, так как они предполагают соответствующие расходы. Бюджетирование предприятия позволяет заранее определить, сколько денежных средств необходимо для достижения поставленных целей. Это включает в себя оценку доходов и расходов, что помогает избежать финансовых трудностей в будущем. Это контроль расходов, который позволяет сравнить фактические результаты с запланированными, чтобы выявить сильные и слабые стороны бизнес-проекта. Есть три основных вида бюджетирования предприятия: операционное, финансовое и инвестиционное.
Один из главных секретов: четко сформулируйте цели и задачи бюджетирования, например, снижение расходов, увеличение доходов, улучшение финансового планирования. Разработайте стратегический план.
В ходе захватывающего мастер-класса был наглядно продемонстрирован процесс составления бюджета на примере социального проекта одного из слушателей программы, в ходе которого были определены возможные источники дохода и проведен анализ предполагаемых расходов и их временных рамок. Слушатели на практике убедились, что это не так трудно, как может показаться. Несмотря на важность организации совместной работы членов команды через обсуждения, семинары, тренинги, необходимо помнить, что финансист — серьезная профессия, и какие-то расчеты и анализ может провести только профессионал.
